Выставки за рубежом: как принять участие и куда поехать

Зачем участвовать в международных выставках за рубежом

ElephAnts LLC с 2015 года организует участие российских компаний в выставках за рубежом. Компания является официальным представителем в России более 40 зарубежных выставок и работает с экспонентами в 30 с лишним странах.

Зарубежная выставка собирает в одном павильоне импортёров, дистрибьюторов, представителей торговых сетей и госзаказчиков. Найти их по отдельности сложно и долго. Для экспортёра участие даёт несколько практических результатов.

• Переговоры идут напрямую с покупателями. Закупщики приходят на выставку выбирать поставщиков, и встреча на стенде заменяет недели переписки.
• Спрос можно проверить до вложений в рынок. Реакция посетителей на продукт, цену и упаковку показывает, стоит ли выходить в страну и что доработать.
• Часть экспортных контрактов и пробных партий подписывают прямо на площадке, остальные сделки закрываются по итогам переговоров в течение нескольких месяцев.
• На одной площадке видно конкурентов: кто уже поставляет на рынок, по каким ценам и на каких условиях.
• Одна выставка открывает выход на целый регион. Дубай даёт доступ к странам GCC, Стамбул к Евразии и Ближнему Востоку, Каир к Африке.

Выставки за рубежом 2026-2027: список по отраслям

В подборку вошли 12 международных выставок, участие в которых организует ElephAnts LLC. Большинство из них проходит на рынках с растущим спросом на российскую продукцию: на Ближнем Востоке, в Индии, Северной Африке, Турции и Бразилии. На многих выставках есть коллективная экспозиция при поддержке АО «Российский экспортный центр» (АО «РЭЦ»).

Выставки продуктов питания и напитков за рубежом

Египет, Турция и Бразилия закупают в больших объёмах зерно, растительные масла, кондитерские изделия и продукцию халяль. Российские производители уже занимают в этих категориях заметную долю, а выставки помогают найти новых дистрибьюторов и торговые сети.

Food Africa 2026. Международная выставка продуктов питания и напитков, ведущая торговая площадка пищевой отрасли Африки и Ближнего Востока. Выставка проводится уже более десяти лет, для российских компаний формируется коллективная экспозиция при софинансировании АО «РЭЦ». Подходит производителям зерна, муки, круп и макаронных изделий, экспортёрам растительных масел, производителям кондитерских изделий, снеков, соусов и напитков, поставщикам продукции халяль и замороженных полуфабрикатов.

WorldFood Istanbul 2026. Главная отраслевая выставка продуктов питания и технологий переработки в Турции. Организаторы приглашают более 900 VIP-покупателей из розничных сетей и оптовых компаний, для оборудования по обработке и упаковке продуктов выделена секция FoodTech. Подходит производителям зерна, муки и растительных масел, поставщикам замороженных ягод и рыбы, производителям кондитерских изделий, соусов, детского питания и продуктов для ЗОЖ, а также пищевого оборудования.

Anuga Select Brazil 2027. Международную выставку продуктов питания и напитков проводит Koelnmesse, организатор Anuga в Кёльне. Среди посетителей представители ритейла, сетей общепита, отелей и дистрибьюторы Латинской Америки. Подходит экспортёрам зерновых, зернобобовых и сои, производителям мяса и птицы, молочной и масложировой продукции, муки, макаронных и кондитерских изделий, снеков и напитков.

Выставки пищевого оборудования и упаковки

Пищевые производства Индии, Египта и стран Ближнего Востока активно модернизируются. Им нужны линии розлива и фасовки, упаковочные машины, холодильное оборудование и ингредиенты. В этой нише российские производители конкурируют за счёт соотношения цены и качества.

Interpack MEA 2026. Крупнейшая выставка пищевой и упаковочной промышленности Ближнего Востока и Африки входит в interpack alliance от Messe Düsseldorf. Выставка идёт одновременно с Food Africa, поэтому производители оборудования встречают здесь же покупателей из пищевой отрасли. Подходит производителям линий розлива, фасовки и упаковки, поставщикам упаковочных материалов, включая биоразлагаемые и барьерные плёнки, а также компаниям в сфере автоматизации.

Indusfood Manufacturing 2027. Профильная выставка средств производства для пищевой промышленности: оборудования, ингредиентов, добавок и упаковки. В центре внимания здесь технологии, а не готовая продукция; организатор, Ассоциация по развитию торговли Индии, работает при поддержке правительства страны. Подходит производителям оборудования для переработки, молочной и хлебопекарной промышленности, поставщикам ингредиентов и пищевых добавок, производителям холодильного оборудования и решений для автоматизации.

Сельскохозяйственные выставки за рубежом

Оман и Алжир вкладывают средства в продовольственную безопасность и импортозамещение. Засушливый климат создаёт устойчивый спрос на системы орошения, засухоустойчивые семена, технику и решения для животноводства.

Oman AgroFood 2026. Центральная сельскохозяйственная выставка Омана проходит под патронажем Министерства сельского хозяйства, рыбных богатств и водных ресурсов. Среди посетителей госзаказчики, инвесторы и дистрибьюторы Аравийского полуострова. Подходит производителям сельхозтехники, систем капельного орошения, теплиц и удобрений, поставщикам решений для аквакультуры, экспортёрам пшеницы, подсолнечного масла, сыров и кондитерских изделий.

SIPSA FILAHA 2027. Международная выставка сельского хозяйства, животноводства и агробизнеса в 2027 году пройдёт в 25-й раз, тема юбилейного выпуска: вода и энергия для сельского хозяйства. Алжир всё чаще выступает посредником в торговле с Субсахарской Африкой, поэтому контакты с выставки работают и на соседние рынки. Подходит производителям систем орошения, насосов и солнечных станций, зерносушилок и семян, ветеринарных препаратов и кормов, экспортёрам удобрений и средств защиты растений.

Медицинские выставки и выставки индустрии красоты

Катар отличается высокими доходами населения и государственной программой модернизации здравоохранения. Две выставки проходят одновременно в одном комплексе, и участник одной получает поток посетителей другой.

Qatar Medicare 2026. Международная выставка и конференция в области здравоохранения проходит под патронажем Министерства общественного здравоохранения и ТПП Катара. В программе экспозиция, аккредитованная CPD-конференция и B2B-матчинг: организаторы заранее назначают встречи с закупщиками госпиталей и дистрибьюторами. Подходит производителям медицинского оборудования и систем визуализации, компаниям в сфере ортопедии, реабилитации и стоматологии, производителям фармацевтики, БАДов и витаминов.

Qatar Beauty & WellCare Show 2026. Новую выставку индустрии красоты запустили организаторы Qatar Medicare. Стенд видят сразу две аудитории: покупатели салонов и ритейла, а также врачи-косметологи и владельцы клиник. Подходит производителям космецевтики и натуральной косметики, поставщикам оборудования для аппаратной эстетики, производителям нутрицевтики и профессиональных спа-линеек.

Международные выставки химии, пластмасс и энергетики

Индия и ОАЭ закупают много российской химической продукции, полимеров, удобрений и энергетического оборудования. Экспорт химической продукции и каучуков из России в 2025 году достиг $33,6 млрд, увеличившись на 21,6%.

Oil Gas & Power 2027. Крупнейшая комплексная энергетическая выставка Индии и Южной Азии проходит при поддержке Министерства нефти и природного газа Индии. Тематика охватывает нефть и газ, СПГ, нефтепереработку, электроэнергетику, ВИЭ, водород и атомную энергетику, среди гостей представители ONGC, NTPC и GAIL. Подходит производителям бурового оборудования, КИПиА и систем автоматизации, компаниям в сфере атомных и водородных технологий, производителям промышленного оборудования.

ArabPlast 2027. Крупнейшая в регионе выставка пластмасс, нефтехимии, каучука и упаковки проходит раз в два года и охватывает всю цепочку от полимерного сырья до переработки отходов. Российские компании могут участвовать в коллективной экспозиции АО «РЭЦ», заявки принимаются до 24 ноября 2026 года. Подходит производителям полимеров, синтетического каучука, лакокрасочных материалов и добавок, поставщикам оборудования для переработки пластмасс, компаниям в сфере упаковки и ресайклинга.

ChemExpo India 2027. Отраслевая выставка химической промышленности Индии, которая занимает шестое место в мире по объёму отрасли. На выставке представлены крупнотоннажная, тонкая и специальная химия, параллельно проходят выставки процессного оборудования и химической логистики. Подходит производителям неорганической химии, промежуточных продуктов для агрохимии и фармацевтики, катализаторов, удобрений, синтетических каучуков и химического оборудования.

Как принять участие в выставке за рубежом: 6 шагов

Подготовка к зарубежной выставке занимает от 4 до 8 месяцев. Чем раньше начать, тем больше выбор места в павильоне и меньше риск сорвать сроки застройки и логистики.

Коллективная экспозиция или индивидуальный стенд

Впервые участвовать в выставке за рубежом удобнее в составе коллективной экспозиции, потому что так дешевле и проще в организации. Индивидуальный стенд выбирают компании, которым важна узнаваемость бренда или нужно показать крупное оборудование.

Индивидуальный стенд бывает четырёх конфигураций: линейный (открыта одна сторона), угловой (две стороны), полуостров (три) и остров (все четыре). Чем больше открытых сторон, тем больше поток посетителей и выше стоимость. Варианты застройки показаны на странице «Выставочные стенды за рубежом».

Что входит в организацию участия «под ключ»

ElephAnts LLC берёт на себя подготовку от выбора выставки до работы на площадке. Экспоненту остаётся подготовить образцы и вести переговоры. В организацию участия входят:

• подбор выставки под продукт, целевой рынок и бюджет;
• аренда выставочной площади для индивидуального стенда или в составе коллективной экспозиции;
• разработка дизайн-проекта и застройка выставочного стенда;
• доставка выставочных образцов и сопровождение груза;
• организация B2B-встреч с потенциальными покупателями и партнёрами;
• услуги делового туризма: визы, проживание, трансфер.

Примеры реализованных стендов собраны в портфолио, а формат работы подробно описан на странице «Организация участия в выставке». Полный каталог выставок находится в разделе «Проекты».

Государственная поддержка участия в выставках за рубежом

Российские экспортёры могут снизить расходы на участие в международных выставках с помощью двух федеральных программ АО «РЭЦ».

Софинансирование национальной экспозиции

Программа работает по постановлению Правительства РФ от 28.03.2019 № 342. АО «РЭЦ» формирует коллективный стенд России на ключевых выставках и оплачивает часть расходов участников:

• 100% расходов на аренду площади, застройку зон для деловых мероприятий, продвижение, администрирование и привлечение иностранных покупателей;
• 80% для МСП и 50% для крупного бизнеса на застройку и сопровождение стендов компаний, а также на доставку образцов с таможенным оформлением и страхованием.

Заявку подают заранее, до срока, установленного для каждой выставки. Уже понесённые расходы эта программа не возмещает, поддержка оказывается до выставки.

Возмещение части затрат

Программа действует по постановлению Правительства РФ от 28.12.2020 № 2316. Она рассчитана на компании, которые участвовали в зарубежной выставке самостоятельно и заключили по её итогам экспортный контракт.

Заявки по обеим программам подаются через цифровую платформу «Мой экспорт». Помимо федеральных программ, поддержку оказывают региональные центры поддержки экспорта, и условия у них зависят от региона. Подробнее о мерах поддержки можно прочитать на странице «Государственная поддержка».

Сколько стоит участвовать в выставке за рубежом

Стоимость участия складывается из нескольких составляющих и сильно зависит от выставки. На итоговую сумму влияют:

• страна и статус выставки: площадь в Дубае и Стамбуле стоит иначе, чем в Каире или Маскате;
• площадь стенда и его конфигурация (линейный, угловой, полуостров или остров);
• формат участия: коллективная экспозиция или индивидуальный стенд;
• сложность застройки и дизайна;
• объём и вес образцов, таможенное оформление;
• количество сотрудников в командировке.

Точный расчёт по конкретной выставке менеджер ElephAnts LLC подготовит после заявки.

Итоги

Международные выставки за рубежом позволяют экспортёру за несколько дней выйти напрямую на покупателей нового рынка. Выберите выставку из списка по своей отрасли, определитесь с форматом участия и подайте заявку заранее, особенно если планируете участвовать в коллективной экспозиции АО «РЭЦ».

ElephAnts LLC подготовит расчёт и возьмёт на себя организацию участия, начиная с бронирования площади и заканчивая B2B-встречами на стенде.

Частые вопросы об участии в выставках за рубежом