Организация участия в выставке «под ключ»
ElephAnts LLC берёт на себя полный комплекс услуг по организации участия в выставке за рубежом — от подбора площадки и бронирования площади до застройки стенда, логистики и делового туризма для вашей команды.
Организация участия компании в выставках — нам доверяют
Что входит в организацию участия в выставке
Услуги по организации участия в выставке от ElephAnts LLC — это полный цикл работ: от постановки задачи до работы стенда на площадке за рубежом.
Подбор профильных выставок
Подбираем выставки, релевантные отрасли и целям заказчика, и бронируем необходимую выставочную площадь.
Оформление документации
Готовим заявочную и договорную документацию по участию в выставке, включая своевременное внесение предоплаты.
Дизайн-проект и застройка стенда
Разрабатываем дизайн-проект и застраиваем выставочный стенд. Подробнее — на странице о выставочных стендах за рубежом.
Логистика выставочных грузов
Организуем доставку экспонатов и оборудования, консультируем по таможенному оформлению и страхованию груза.
Деловой туризм и персонал
Билеты, визы, трансферы и проживание для команды, а также переводчики, стендисты и промоутеры на стенде.
Полиграфия и сувениры
Разрабатываем дизайн и изготавливаем раздаточные материалы: буклеты, каталоги и сувенирную продукцию с брендом.
Аренда выставочной площади
Отправляем запросы организаторам по интересующим параметрам участия и оформляем заявочную и договорную документацию.
Формат участия
Очное или заочное участие в выставке.
Тип стенда по составу
Индивидуальный стенд или в составе коллективной экспозиции.
Тип застройки
Со стандартной застройкой организатора или эксклюзивной застройкой по индивидуальному проекту.
Размер и конфигурация
Размер стенда и тип по числу открытых сторон: линейный, угловой, полуостров или остров.
Размещение в экспозиции
Подбираем размещение в тематическом, отраслевом или специализированном разделе выставки.
Раннее бронирование
Чем раньше внесена предоплата, тем ниже стоимость — скидка может достигать 20% от базовой цены — и шире выбор мест под стенд.
Есть калькулятор расчёта площади стенда, который поможет заранее оценить нужный метраж. Обращаем внимание, что отказ от участия не всегда бесплатен — особенно если до выставки остаётся менее одного месяца, поэтому условия брони стоит уточнять заранее. Данные об участнике направляются в официальный каталог выставки сразу после заключения договора — важно передать их вовремя, чтобы компания попала на сайт выставки, в путеводитель и в печатный каталог.
Хотите посомтреть примеры работ?
В портфолио — фотографии стендов и проектов, реализованных при организации участия в выставках за рубежом.
Посмотреть портфолио готовых стендовДеловой туризм и организация b2b встреч
Берём на себя логистику команды на выставке и помогаем заранее назначить деловые встречи с партнёрами.
Билеты и визы. Подбираем оптимальный маршрут до выставки из любой точки мира, оформляем авиа- и железнодорожные билеты, помогаем разобраться в визовых формальностях.
Трансферы и проживание. Организуем встречу в аэропорту, трансфер в гостиницу, транспортное обслуживание на время выставки и подбираем отель с учётом бюджета.
B2b-встречи (matchmaking). Помогаем определить цели встреч, находим подходящих партнёров и организуем переговоры с поставщиками, инвесторами и дистрибьюторами прямо на выставке, а после — анализируем результаты.
Технические, кейтеринговые и рекламные услуги
Организуем то, что нужно стенду для полноценной работы на выставке — от подключения оборудования до PR-сопровождения.
Технические услуги
Согласование технической документации, электроподключение стенда, противопожарная обработка поверхностей, подключение воды и интернета.
Аренда конференц-залов
Подбор пространства для мероприятия, бронирование и документы, согласование оформления, охрана и уборка зала.
Рекламные и спонсорские пакеты
Размещение логотипа на материалах выставки и площадке, а также расширенные спонсорские опции для более статусного позиционирования.
Кейтеринговые услуги
Разработка меню под специфику выставки, доставка продуктов и оборудования, приготовление и подача блюд, уборка после мероприятия.
Дизайн и рекламные материалы
Логотипы и фирменный стиль, рекламные материалы, упаковка и этикетки, презентации, инфографика и визуализация данных.
Мультимедиа и печатная продукция
Презентационные и итоговые видеоролики, интерактивный контент для тач-панелей, полиграфия и сувениры с доставкой на стенд.
Организация участия в выставке с опытом работы за рубежом
Мы отвечаем за организацию участия компании в выставках любого масштаба — от локальных отраслевых экспозиций до крупных международных мероприятий — и уделяем внимание каждому этапу, чтобы клиент достиг поставленных целей.
Один подрядчик на весь проект
От подбора выставки и бронирования площади до застройки стенда и делового туризма — без привлечения сторонних компаний.
Опыт в 25 странах мира
Знаем регламенты выставочных площадок и особенности участия в разных регионах.
Помощь с документами и сроками
Оформляем заявочную и договорную документацию и следим за сроками, включая условия раннего бронирования площади.
Проверенный персонал
Переводчики, стендисты и промоутеры, с которыми мы работаем, имеют подтверждённые компетенции и хорошие рекомендации.
Обсудим организацию участия вашей компании в выставке
Расскажите нам о выставке, задачах и бюджете — подберём площадку, подготовим документы, дизайн-проект и смету на участие.
Посмотреть портфолио готовых стендов 
