Субсидия на участие в выставке и возмещение затрат: как получить и какие меры поддержки экспортеров действуют
Организуем участие в выставке с господдержкой АО «РЭЦ» под ключ
Оставить заявкуСубсидия на участие в выставке — мера господдержки экспортеров, которая покрывает от 50 до 100% затрат при участии в национальной экспозиции или возмещает до 2 млн руб. после самостоятельного участия в зарубежной выставке. Её предоставляют АО «Российский экспортный центр» (АО «РЭЦ») и региональные центры поддержки экспорта.
Субсидия на участие в выставке: коротко
Получить господдержку на выставку можно тремя способами: заранее войти в национальную экспозицию АО «РЭЦ», после выставки подать заявку на возмещение затрат или обратиться в центр поддержки экспорта своего региона.
| Механизм | Основание | Что покрывает | Размер | Для кого | Когда подавать |
|---|---|---|---|---|---|
| Софинансирование национальной экспозиции | ПП РФ № 342 от 28.03.2019 | Аренда площади, застройка, доставка образцов, продвижение, привлечение закупщиков | 100% организационных затрат; 80% (МСП) или 50% (крупный бизнес) застройки стенда и доставки | МСП и крупный бизнес | Не позднее чем за 120 дней до выставки |
| Возмещение затрат после выставки | ПП РФ № 2316 от 28.12.2020 | Аренда площади, мебели и оборудования, регистрационный сбор | До 700 тыс. руб. (МСП), до 2 млн руб. (крупный бизнес) за мероприятие | Компании с экспортным контрактом по итогам выставки | После выставки, при контрактах не менее 9× суммы субсидии |
| Поддержка ЦПЭ | Региональные программы под регулированием Минпромторга | Коллективные и индивидуальные стенды, бизнес-миссии | До 5 млн руб. на коллективный стенд, до 2,5 млн руб. на индивидуальный | МСП | По графику ЦПЭ региона |
Кто выдаёт субсидию на выставки
Основной оператор — АО «РЭЦ», государственный институт поддержки несырьевого экспорта. В группу АО «РЭЦ» входят страховое агентство АО «ЭКСАР» и АО РОСЭКСИМБАНК, поэтому через один центр доступны и выставочные субсидии, и финансовые меры поддержки экспортеров.
Заявки на меры АО «РЭЦ» подаются онлайн через государственную цифровую платформу «Мой экспорт». Региональную поддержку малого и среднего бизнеса оказывают центры поддержки экспорта (ЦПЭ): их больше 80, и они работают под регулированием Минпромторга России. Подробнее о форматах — на странице «Государственная поддержка экспорта».
Способ 1: софинансирование участия в национальной экспозиции АО «РЭЦ»
АО «РЭЦ» оплачивает организацию российских коллективных стендов на зарубежных выставках с пометкой «При поддержке РЭЦ». Основание — постановление Правительства РФ от 28.03.2019 № 342. Экспортер платит только свою долю за застройку стенда и доставку образцов.
Какие затраты покрываются на 100%
Для всех участников национальной экспозиции АО «РЭЦ» полностью оплачивает:
- аренду выставочной площади;
- застройку площадей для деловых мероприятий;
- администрирование и организацию участия;
- информационное продвижение экспозиции;
- привлечение иностранных покупателей на стенд.
Что компенсируют на 80% и 50%
Затраты на застройку и сопровождение стенда компании в коллективной экспозиции, а также доставку выставочных образцов с таможенным оформлением и страхованием АО «РЭЦ» покрывает частично: на 80% для МСП и на 50% для крупного бизнеса.
Экспоместо или индивидуальный стенд
| Формат | Площадь | Оформление |
|---|---|---|
| Экспоместо в коллективной экспозиции | Обычно 6–18 м² | Единая архитектура российского павильона |
| Индивидуальный стенд | От 20 м² | Отдельный блок по собственному дизайн-проекту в фирменном стиле компании |
Когда подавать заявку
Приём заявок закрывается за 120 календарных дней до открытия выставки. Регистрация на конкретное мероприятие проходит на платформе «Мой экспорт». Например, на выставку пластмасс и полимеров ARABPLAST (24–26 марта 2027 года, Дубай, ОАЭ) заявку в национальную экспозицию АО «РЭЦ» можно подать до 24 ноября 2026 года. Выставки, которые ElephAnts LLC организует с поддержкой АО «РЭЦ», собраны в каталоге выставок.
Подберём выставку с софинансированием АО «РЭЦ» и рассчитаем вашу долю затрат
Оставить заявкуСпособ 2: возмещение затрат на участие в выставке после мероприятия
Если компания участвовала в зарубежной выставке самостоятельно и по её итогам заключила экспортный контракт, часть затрат можно вернуть. Программу ведёт АО «РЭЦ» на основании постановления Правительства РФ от 28.12.2020 № 2316 в рамках нацпроекта «Международная кооперация и экспорт».
Что компенсируют
- аренду выставочной площади, в том числе оборудованной;
- аренду мебели и оборудования для стенда;
- регистрационный сбор за участие.
Сколько можно получить
до 700 тыс. руб. за мероприятие
до 2 млн руб. за мероприятие
не более 3 мероприятий в год
до 60 рабочих дней
Возмещение можно оформить, например, после участия в Oman AgroFood, Interpack MEA, Qatar Medicare и Qatar Beauty & WellCare Show.
Условие 1:9: как рассчитать
Сумма экспортных контрактов, заключённых с даты начала выставки до подачи заявки, должна минимум в девять раз превышать запрашиваемую субсидию.
| Категория | Максимум субсидии | Минимальный объём контрактов |
|---|---|---|
| МСП | 700 тыс. руб. | 6,3 млн руб. |
| Крупный бизнес | 2 млн руб. | 18 млн руб. |
Если контрактов меньше, запрашиваемую сумму уменьшают пропорционально: при контрактах на 4,5 млн руб. можно претендовать не более чем на 500 тыс. руб.
Сроки рассмотрения
Заявку подают через платформу «Мой экспорт»; там же публикуют формат и даты отбора. Рассмотрение занимает до 60 рабочих дней с даты регистрации заявки.
Способ 3: субсидия на выставку через центр поддержки экспорта
Региональные ЦПЭ финансируют участие МСП в зарубежных выставках: до 5 млн руб. на коллективный стенд и до 2,5 млн руб. на индивидуальный.
Конкретные условия, перечень выставок и лимиты зависят от региона, поэтому их уточняют в ЦПЭ по месту регистрации компании — контакты есть на сайте РЭЦ. В Москве эту функцию выполняют Московский экспортный центр и АНО «Моспром».
Как получить субсидию на участие в выставке: пошагово
Путь зависит от механизма, но основные шаги одинаковы.
Выберите механизм. Национальная экспозиция выгоднее, если до выставки больше 120 дней. Возмещение затрат подходит, когда участие уже оплачено и есть шанс заключить контракт.
Определите категорию. От статуса МСП или крупного бизнеса зависят доля софинансирования (80% или 50%) и лимит возмещения (700 тыс. или 2 млн руб.).
Зарегистрируйтесь на портале «Мой экспорт». Через платформу подаются заявки на все меры поддержки АО «РЭЦ».
Выберите выставку. Для способа 1 — мероприятие с национальной экспозицией РЭЦ, для способа 3 — из перечня ЦПЭ вашего региона.
Подайте заявку в срок. На национальную экспозицию — не позднее чем за 120 календарных дней до начала выставки.
Соберите документы об участии. Договоры аренды и застройки, счета, акты, подтверждение оплаты, переписка с иностранными покупателями.
Подайте отчётность или заявку на возмещение. Для способа 2 приложите экспортные контракты на сумму не менее девяти размеров субсидии.
Другие меры поддержки экспортеров
Кроме выставочной субсидии, государство компенсирует логистику, сертификацию, выход на международные маркетплейсы и продвижение за рубежом. Большинство мер для МСП предоставляют ЦПЭ, финансовые инструменты — группа РЭЦ.
| Мера | Что даёт | Лимит | Куда обращаться |
|---|---|---|---|
| Компенсация логистики | До 75% транспортных затрат | До 2 млн руб. на компанию | ЦПЭ региона |
| Зарубежные склады | Оплата размещения товара на складах за рубежом | До 1 млн руб. | ЦПЭ региона |
| Сертификация | До 75% затрат на приведение продукции к требованиям рынка | До 1 млн руб. | ЦПЭ региона |
| Международные маркетплейсы | До 75% затрат на регистрацию и продвижение | До 400 тыс. руб. в год | ЦПЭ региона |
| Бизнес-миссии | Поиск партнёров и переговоры за рубежом | По программе ЦПЭ | ЦПЭ региона |
| Продвижение за рубежом | Реклама на международных площадках и в иностранных цифровых каналах | По программе ЦПЭ | ЦПЭ региона |
| Страхование и кредиты | Страхование экспортных контрактов, финансирование сделок | По условиям продукта | АО «ЭКСАР», АО РОСЭКСИМБАНК |
| Консультации и обучение | ВЭД, поиск покупателей, защита интеллектуальной собственности | Бесплатно | ЦПЭ, «Мой экспорт» |
Почему отказывают в субсидии
Чаще всего заявка не проходит из-за нарушения формальных условий программы:
- заявка на национальную экспозицию подана позднее, чем за 120 дней до выставки;
- объём экспортных контрактов меньше девятикратной суммы запрошенного возмещения;
- лимит в три мероприятия за год уже использован;
- выставка не входит в перечень мероприятий РЭЦ или ЦПЭ;
- компания указала неверную категорию — МСП или крупный бизнес;
- не хватает подтверждающих документов: договоров, актов, платёжных поручений;
- у компании имеется задолженность по уплате налогов.
Перед подачей заявки сверьте актуальные условия программ на сайте АО «РЭЦ».
Подберём выставку с господдержкой и организуем участие под ключ
Оставить заявкуКак ElephAnts LLC помогает получить господдержку
ElephAnts LLC — официальный представитель зарубежных выставок в России. Компания берёт на себя регистрацию участников на выставку, застройку и сопровождение стенда, доставку образцов, организацию деловой программы и B2B-встреч.
Экспортер получает участие в выставке «под ключ». Перечень услуг — в разделе «Услуги для экспонентов», примеры стендов — в портфолио.
Частые вопросы о субсидии на участие в выставке
Что такое субсидия на участие в выставке?
Это государственная поддержка экспортеров, которая покрывает часть или все затраты на участие в зарубежной выставке. Её выдают АО «РЭЦ» и региональные центры поддержки экспорта. Субсидию получают в виде софинансирования национальной экспозиции до выставки или возмещения затрат после неё.
Сколько денег можно получить на участие в выставке?
При организации национальной экспозиции АО «РЭЦ» оплачивает 100% организационных затрат и 80% (МСП) или 50% (крупный бизнес) стоимости застройки стенда и доставки образцов. Возмещение затрат после выставки — до 700 тыс. руб. для МСП и до 2 млн руб. для крупного бизнеса. ЦПЭ выделяют до 5 млн руб. на коллективный стенд.
Кто может получить субсидию на выставку — только МСП?
Нет. Софинансирование национальных экспозиций и возмещение затрат по ПП № 2316 доступны и малому, и крупному бизнесу, отличаются только доли и лимиты. Программы региональных центров поддержки экспорта предназначены в первую очередь для МСП.
Когда подавать заявку на субсидию?
На участие в национальной экспозиции АО «РЭЦ» — не позднее чем за 120 календарных дней до начала выставки. На возмещение затрат — после выставки, когда заключены экспортные контракты. Сроки отбора публикуются на платформе «Мой экспорт».
Как получить возмещение затрат на участие в выставке?
Нужно самостоятельно участвовать в зарубежной выставке и заключить экспортные контракты на сумму не менее чем в девять раз больше запрашиваемой субсидии. Заявку подают через «Мой экспорт», рассмотрение занимает до 60 рабочих дней. Возмещают аренду площади, мебели, оборудования и регистрационный сбор.
Нужно ли заключать экспортный контракт?
Для возмещения затрат по ПП № 2316 — обязательно: контракты должны быть заключены с даты начала выставки до подачи заявки. Для участия в национальной экспозиции АО «РЭЦ» контракт заранее не требуется.
Какие меры поддержки экспортеров есть кроме выставок?
ЦПЭ компенсируют до 75% затрат на логистику (до 2 млн руб.), сертификацию (до 1 млн руб.) и выход на международные маркетплейсы (до 400 тыс. руб. в год). Группа РЭЦ также предлагает страхование экспортных контрактов, кредиты, бизнес-миссии и консультации по ВЭД.
Оставьте заявку — подберём выставку и рассчитаем стоимость с учётом господдержки
Оставить заявкуЧитайте также
