Выберите каталог
для скачивания

Скачать каталог выставок

EN

RU

Company

Услуги для
посетителей

Организация посещения в выставки «под ключ»

Компания Элефантс оказывает полный комплекс услуг при посещении зарубежных выставок:

Подбор профильных выставок
Поддержка в оформлении въездных документов (визы, разрешения)
Бронирование авиабилетов
Бронирование гостиниц
Организация трансферов
Услуги переводчиков и гидов
Организация b2b встреч

Аренда переговорных комнат

Если в рамках посещения зарубежной выставки вы планируете проведение b2b встреч или презентаций, специалисты «Элефантс» помогут вам арендовать переговорную комнату, чтобы переговоры прошли плодотворно, в комфортных условиях. Отправьте заявку и мы оперативно подберем для вас подходящие варианты.

Оснащение переговорных комнат

Для полноценной работы в переговорной комнате вам может потребоваться дополнительной оборудование:

Видео экраны
Видео проекторы
Звукоусиливающая аппаратура
Оборудование для синхронного перевода
Холодильники
Принтеры
Кулеры
Мебель

Наша команда обеспечит вас всем необходимым для работы в переговорной комнате.

Кейтеринговые услуги

Команда «Элефантс» организует для вас кофе-брейк или деловой ланч в перерывах между переговорами или во время их проведения, чтобы вы не отвлекались на организацию питания. Компания «Элефантс» возьмет решение этих вопросов на себя:

Разработка меню с учётом специфики выставки
Доставка продуктов и оборудования
Приготовление и подачу блюд
Обслуживание во время мероприятия
Уборка после окончания работы выставки

Участие в деловой программе

В рамках выставки проводится большое количество деловых мероприятий, которые вы можете посетить как участник или даже в качестве эксперта-спикера, выступив на актуальную тему и тем самым презентовать ваши услуги или продукцию.

Также ваша компания может стать спонсором отдельного мероприятия или всей деловой программы целиком. Мы предоставим исчерпывающую информацию, поможем с выбором и организуем ваше участие в деловой программе выставки.

Организация b2b встреч

Команда «Элефантс» поможет вам заранее организовать деловые встречи (matchmaking) с потенциальными партнёрами или клиентами. Во время работы на выставке у вас будет возможность провести переговоры с поставщиками, инвесторами, дистрибьюторами и другими участниками рынка для установления деловых отношений.

Процесс организации matchmaking включает в себя несколько этапов:

Определение целей и задач

Прежде чем начать организацию встреч, необходимо определить, какие цели вы преследуете и каких результатов хотите достичь. Это может быть поиск новых партнёров, расширение клиентской базы, привлечение инвестиций и т. д.

Анализ потребностей клиентов

Необходимо изучить потребности потенциальных клиентов и партнёров, чтобы понять, какие компании или люди могут быть им интересны.

Поиск подходящих кандидатов

На основе анализа потребностей можно составить список потенциальных кандидатов для matchmaking. Это могут быть компании из определённого сектора экономики, с определённым размером или географическим расположением.

Организация встреч

После того как список кандидатов составлен, можно приступать к организации встреч. Для этого можно использовать различные инструменты, такие как онлайн-платформы, социальные сети, личные контакты и т. п.

Мониторинг результатов

После проведения встреч необходимо оценить их результаты и проанализировать, насколько они соответствуют поставленным целям. Если результаты не оправдали ожиданий, то можно внести коррективы в процесс организации matchmaking и попробовать ещё раз.

Услуги делового туризма

Компания «Элефантс» предлагает полный спектр услуг делового туризма для посетителей зарубежных выставок:

Билеты

Поможем подобрать оптимальный маршрут до выставки из любой точки России и мира и оформим как авиа, так и железнодорожные билеты;
Визы

Поможем разобраться в визовых формальностям и получить все необходимые документы для въезда в Российскую Федерацию иностранным участникам и посетителям выставок
Трансферы

Организуем встречу в аэропорту и трансфер в гостиницу, а также транспортное обслуживание во время работы выставки
Экскурсии

Расскажем о самых интересных и знаковых местах города, в котором проводится выставка, поможем организовать досуг
Проживание

Предложим варианты гостиниц с учетом пожеланий и бюджета

Услуги персонального переводчика

Во время посещения выставки вам могут понадобиться услуги переводчиков, что особенно важно при работе на зарубежных выставках. Их знание местного языка значительно облегчит общение с потенциальными партнёрами и позволит провести переговоры максимально продуктивно.

Все кандидаты, с которыми сотрудничает «Элефантс», обладают подтверждёнными компетенциями и имеют хорошие рекомендации.

Услуги письменного перевода

При подготовке к посещению зарубежной выставки вам потребуется перевести на иностранный язык различные документы и рекламно-информационные материалы. Специалисты компании «Элефантс» выполнят качественный и оперативный перевод вашей информации.

Наши письменные переводчики тщательно анализируют исходный текст, определяют его контекст и стиль, а затем создают новый текст на целевом языке, сохраняя смысл и тон оригинала.

Услуги дизайна

Наши дизайнеры имеют большой опыт в разработке художественной графики для сегмента b2b:

Логотипы и фирменные стили. Создание узнаваемого логотипа и фирменного стиля для компании, которые будут использоваться в различных маркетинговых материалах.

Рекламные материалы. Разработка рекламных плакатов, брошюр, листовок и других материалов для продвижения продукции или услуг компании.

Упаковка и этикетки. Дизайн упаковки товаров и этикеток, которые должны быть привлекательными и информативными.

Презентации и инфографика. Создание презентаций и инфографики для представления информации о компании или продукте.

Визуализация данных. Преобразование сложных данных в наглядные и понятные визуальные элементы.

Каждое из этих направлений может быть адаптировано под конкретные потребности бизнеса и его целевую аудиторию, что особенно актуально при организации экспорта на зарубежные рынки.

Изготовление рекламной продукции

При посещении выставки вам могут понадобиться различные рекламно-информационные материалы, в том числе сувенирная продукция для проведения переговоров. По вашему запросу компания «Элефантс» оперативно изготовит и доставит на выставку:

полиграфическую продукцию: презентации, буклеты, брошюры, каталоги, листовки, папки, блокноты и прочее;
сувенирную продукцию с вашим брендом: ручки, магниты, шоколад, пакеты, стикеры и многое другое.

Воспользовавшись нашими услугами по изготовлению раздаточных материалов, вы сможете сэкономить деньги на их доставке на выставку, а также избавитесь от оформления ввозных документов и разрешений.