Выберите каталог
для скачивания

Скачать каталог выставок

EN

RU

Company

Услуги для
посетителей

Организация посещения в выставки «под ключ»

Компания Элефантс оказывает полный комплекс услуг при посещении зарубежных выставок:

Подбор профильных выставок
Поддержка в оформлении въездных документов (визы, разрешения)
Бронирование авиабилетов
Бронирование гостиниц
Организация трансферов
Услуги переводчиков и гидов
Организация b2b встреч

Аренда переговорных комнат

Если в рамках посещения зарубежной выставки вы планируете проведение b2b встреч или презентаций, специалисты «Элефантс» помогут вам арендовать переговорную комнату, чтобы переговоры прошли плодотворно, в комфортных условиях. Отправьте заявку и мы оперативно подберем для вас подходящие варианты.

Оснащение переговорных комнат

Для полноценной работы в переговорной комнате вам может потребоваться дополнительной оборудование:

Видео экраны
Видео проекторы
Звукоусиливающая аппаратура
Оборудование для синхронного перевода
Холодильники
Принтеры
Кулеры
Мебель

Наша команда обеспечит вас всем необходимым для работы в переговорной комнате.

Кейтеринговые услуги

Команда «Элефантс» организует для вас кофе-брейк или деловой ланч в перерывах между переговорами или во время их проведения, чтобы вы не отвлекались на организацию питания. Компания «Элефантс» возьмет решение этих вопросов на себя:

Разработка меню с учётом специфики выставки
Доставка продуктов и оборудования
Приготовление и подачу блюд
Обслуживание во время мероприятия
Уборка после окончания работы выставки

Участие в деловой программе

В рамках выставки проводится большое количество деловых мероприятий, которые вы можете посетить как участник или даже в качестве эксперта-спикера, выступив на актуальную тему и тем самым презентовать ваши услуги или продукцию.

Также ваша компания может стать спонсором отдельного мероприятия или всей деловой программы целиком. Мы предоставим исчерпывающую информацию, поможем с выбором и организуем ваше участие в деловой программе выставки.

Организация b2b встреч

Команда «Элефантс» поможет вам заранее организовать деловые встречи (matchmaking) с потенциальными партнёрами или клиентами. Во время работы на выставке у вас будет возможность провести переговоры с поставщиками, инвесторами, дистрибьюторами и другими участниками рынка для установления деловых отношений.

Процесс организации matchmaking включает в себя несколько этапов:

1

Определение целей и задач

Прежде чем начать организацию встреч, необходимо определить, какие цели вы преследуете и каких результатов хотите достичь. Это может быть поиск новых партнёров, расширение клиентской базы, привлечение инвестиций и т. д.

2

Анализ потребностей клиентов

Необходимо изучить потребности потенциальных клиентов и партнёров, чтобы понять, какие компании или люди могут быть им интересны.

3

Поиск подходящих кандидатов

На основе анализа потребностей можно составить список потенциальных кандидатов для matchmaking. Это могут быть компании из определённого сектора экономики, с определённым размером или географическим расположением.

4

Организация встреч

После того как список кандидатов составлен, можно приступать к организации встреч. Для этого можно использовать различные инструменты, такие как онлайн-платформы, социальные сети, личные контакты и т. п.

5

Мониторинг результатов

После проведения встреч необходимо оценить их результаты и проанализировать, насколько они соответствуют поставленным целям. Если результаты не оправдали ожиданий, то можно внести коррективы в процесс организации matchmaking и попробовать ещё раз.

Услуги делового туризма

Компания «Элефантс» предлагает полный спектр услуг делового туризма для посетителей зарубежных выставок:

Билеты

Поможем подобрать оптимальный маршрут до выставки из любой точки России и мира и оформим как авиа, так и железнодорожные билеты;
Визы

Поможем разобраться в визовых формальностям и получить все необходимые документы для въезда в Российскую Федерацию иностранным участникам и посетителям выставок
Трансферы

Организуем встречу в аэропорту и трансфер в гостиницу, а также транспортное обслуживание во время работы выставки
Экскурсии

Расскажем о самых интересных и знаковых местах города, в котором проводится выставка, поможем организовать досуг
Проживание

Предложим варианты гостиниц с учетом пожеланий и бюджета

Услуги персонального переводчика

Во время посещения выставки вам могут понадобиться услуги переводчиков, что особенно важно при работе на зарубежных выставках. Их знание местного языка значительно облегчит общение с потенциальными партнёрами и позволит провести переговоры максимально продуктивно.

Все кандидаты, с которыми сотрудничает «Элефантс», обладают подтверждёнными компетенциями и имеют хорошие рекомендации.

Услуги письменного перевода

При подготовке к посещению зарубежной выставки вам потребуется перевести на иностранный язык различные документы и рекламно-информационные материалы. Специалисты компании «Элефантс» выполнят качественный и оперативный перевод вашей информации.

Наши письменные переводчики тщательно анализируют исходный текст, определяют его контекст и стиль, а затем создают новый текст на целевом языке, сохраняя смысл и тон оригинала.

Услуги дизайна

Наши дизайнеры имеют большой опыт в разработке художественной графики для сегмента b2b:

Логотипы и фирменные стили. Создание узнаваемого логотипа и фирменного стиля для компании, которые будут использоваться в различных маркетинговых материалах.

Рекламные материалы. Разработка рекламных плакатов, брошюр, листовок и других материалов для продвижения продукции или услуг компании.

Упаковка и этикетки. Дизайн упаковки товаров и этикеток, которые должны быть привлекательными и информативными.

Презентации и инфографика. Создание презентаций и инфографики для представления информации о компании или продукте.

Визуализация данных. Преобразование сложных данных в наглядные и понятные визуальные элементы.

Каждое из этих направлений может быть адаптировано под конкретные потребности бизнеса и его целевую аудиторию, что особенно актуально при организации экспорта на зарубежные рынки.

Изготовление рекламной продукции

При посещении выставки вам могут понадобиться различные рекламно-информационные материалы, в том числе сувенирная продукция для проведения переговоров. По вашему запросу компания «Элефантс» оперативно изготовит и доставит на выставку:

полиграфическую продукцию: презентации, буклеты, брошюры, каталоги, листовки, папки, блокноты и прочее;
сувенирную продукцию с вашим брендом: ручки, магниты, шоколад, пакеты, стикеры и многое другое.

Воспользовавшись нашими услугами по изготовлению раздаточных материалов, вы сможете сэкономить деньги на их доставке на выставку, а также избавитесь от оформления ввозных документов и разрешений.