Организация деловых поездок
«под ключ»
ElephAnts LLC организует деловые поездки за рубеж в рамках участия в международных выставках: билеты, визы, деловую программу, b2b-встречи и поиск зарубежных партнёров — всё под ключ.
Организацию деловых поездок нам доверяют
Организация деловых поездок: что входит в услугу
Организация деловой поездки от ElephAnts LLC — это полный цикл: от выбора выставки и планирования маршрута до сопровождения делегации на площадке за рубежом.
Планирование поездки на выставку
Определяем цели участия, формат — посещение выставки или экспонирование — и маршрут: индивидуальная командировка или поездка делегации компании.
Билеты и визы
Подбираем маршрут из любой точки, оформляем авиа- и железнодорожные билеты, помогаем с визовыми формальностями.
Трансферы и проживание
Встреча в аэропорту, трансфер, подбор отеля рядом с выставочным центром и транспортное обслуживание на время поездки.
Поиск зарубежных партнеров
Организуем b2b-встречи (matchmaking) с поставщиками, дистрибьюторами и инвесторами прямо на площадке выставки.
Участие в международных выставках
Сопровождаем участие в отраслевых выставках, конференциях и бизнес-миссиях как часть деловой программы поездки.
Переводчики и сопровождение
Предоставляем переводчиков и сопровождающих с проверенными компетенциями на всех этапах деловой поездки.
Как проходит деловая поездка на международную выставку
Собираем маршрут и программу под задачи компании — от выбора выставки до отчёта по итогам поездки.
Цель поездки
Определяем задачу: участие в международной выставке, переговоры, изучение рынка или поиск зарубежных партнеров.
Формат и состав делегации
Индивидуальная командировка одного сотрудника или деловая поездка целой делегации компании на выставку.
Маршрут и логистика
Билеты, визы, трансферы и проживание рядом с площадкой — подбираем оптимальный вариант с учётом бюджета и сроков.
Деловая программа выставки
Назначаем b2b-встречи на площадке, включаем в программу профильные конференции и форумы выставки.
Сопровождение на месте
Переводчики, ассистенты и координатор на связи на протяжении всей поездки и работы выставки.
Итоги и отчётность
Анализируем результаты встреч и контактов с выставки, готовим отчёт для дальнейшего планирования.
Хотите узнать, как проходит деловая поездка на выставку?
Покажем примеры организованных поездок и деловых программ для компаний из разных отраслей.
Обсудить деловую поездкуПоиск зарубежных партнеров и b2b-встречи на выставке
Помогаем компаниям найти поставщиков, дистрибьюторов и инвесторов за рубежом и организовать переговоры прямо на площадке международной выставки.
Определение целей встреч. Уточняем, каких партнёров ищет компания и какой результат нужен от переговоров на выставке.
Подбор партнёров и matchmaking. Находим подходящих поставщиков, дистрибьюторов и инвесторов среди участников и посетителей выставки и назначаем встречи на площадке.
Анализ результатов. После встреч подводим итоги переговоров и помогаем спланировать дальнейшие шаги.
Деловая программа поездки под задачи компании
Формируем расписание поездки так, чтобы работа на выставке, переговоры и деловые встречи укладывались в удобный график без лишних простоев.
Каждую деловую поездку сопровождает координатор, который следит за расписанием и оперативно решает вопросы на площадке.
Деловая программа выставки: конференции, форумы, b2b-встречи
Включаем в деловую поездку события деловой программы международной выставки, которые дополняют переговоры и расширяют деловые контакты.
Конференции и форумы
Подбираем профильные мероприятия деловой программы выставки и включаем участие в них в маршрут поездки.
Бизнес-миссии и делегации
Организуем поездки делегаций компаний на международные выставки для изучения рынка и установления деловых контактов.
Matchmaking-сессии
Сопровождаем участие в закрытых отраслевых встречах и матчмейкинг-сессиях в рамках выставки за рубежом.
Деловое общение и нетворкинг в поездках на выставки
Деловая поездка на международную выставку — это не только логистика, но и живое деловое общение: переговоры, нетворкинг и обмен опытом с коллегами по отрасли.
Новые деловые контакты
Личные встречи на площадке выставки дают контакты, которые сложно получить дистанционно.
Понимание рынка на месте
Деловая поездка позволяет увидеть специфику региона и особенности работы с местными партнёрами.
Комфорт и безопасность
Берём на себя визы, трансферы и проживание, чтобы команда была сосредоточена на работе на выставке.
Проверенный персонал
Переводчики и сопровождающие, с которыми мы работаем, имеют подтверждённые компетенции.
Не каждое агентство может организовать деловую поездку на выставку под ключ — от виз и трансферов до переговоров с зарубежными партнёрами и участия в деловой программе. Мы умеем собирать это в единый маршрут.
Обсудим деловую поездку для вашей компании
Расскажите, на какую международную выставку планируете поездку, — подберём маршрут, программу и партнёров для переговоров. У нас за плечами опыт работы в 25 странах мира.
Обсудить деловую поездку 
