Организация делового туризма
«под ключ»: поездки, встречи, мероприятия
ElephAnts LLC помогает организовать деловые поездки за рубеж: билеты, визы, деловую программу, поиск зарубежных партнеров и участие в международных мероприятиях под ключ.
Организацию делового туризма нам доверяют
Организация делового туризма: что входит в услугу
Организация делового туризма от ElephAnts LLC — это полный цикл: от планирования маршрута и деловой программы до сопровождения команды на площадке за рубежом.
Планирование деловой поездки
Определяем цели поездки, формат участия и маршрут — индивидуальная командировка или делегация от компании.
Билеты и визы
Подбираем маршрут из любой точки, оформляем авиа- и железнодорожные билеты, помогаем с визовыми формальностями.
Трансферы и проживание
Встреча в аэропорту, трансфер, подбор отеля с учётом бюджета и транспортное обслуживание на время поездки.
Поиск зарубежных партнеров
Организуем b2b-встречи (matchmaking) с поставщиками, дистрибьюторами и инвесторами и помогаем определить цели переговоров.
Деловой событийный туризм
Сопровождаем участие в конференциях, форумах и бизнес-миссиях как часть деловой программы поездки.
Переводчики и сопровождение
Предоставляем переводчиков и сопровождающих с проверенными компетенциями на всех этапах деловой поездки.
Как проходит деловая поездка «под ключ»
Собираем маршрут и программу под задачи компании — от постановки цели до отчёта по итогам поездки.
Цель поездки
Определяем задачу: переговоры, участие в мероприятии, изучение рынка или поиск зарубежных партнеров.
Формат и состав делегации
Индивидуальная поездка одного сотрудника или деловая поездка целой делегации компании.
Маршрут и логистика
Билеты, визы, трансферы и проживание — подбираем оптимальный вариант с учётом бюджета и сроков.
Деловая программа
Назначаем b2b-встречи, включаем в программу профильные конференции и форумы.
Сопровождение на месте
Переводчики, ассистенты и координатор на связи на протяжении всей поездки.
Итоги и отчётность
Анализируем результаты встреч и готовим отчёт для дальнейшего планирования.
Хотите узнать, как проходит деловая поездка?
Покажем примеры организованных поездок и деловых программ для компаний из разных отраслей.
Обсудить деловую поездкуПоиск зарубежных партнеров и b2b-встречи
Помогаем компаниям найти поставщиков, дистрибьюторов и инвесторов за рубежом и организовать переговоры на месте.
Определение целей встреч. Уточняем, каких партнёров ищет компания и какой результат нужен от переговоров.
Подбор партнёров и matchmaking. Находим подходящих поставщиков, дистрибьюторов и инвесторов и организуем встречи в рамках поездки или на выставке.
Анализ результатов. После встреч подводим итоги переговоров и помогаем спланировать дальнейшие шаги.
Деловая программа под задачи компании
Формируем расписание поездки так, чтобы переговоры, участие в мероприятиях и деловые встречи укладывались в удобный график без лишних простоев.
Каждую деловую поездку сопровождает координатор, который следит за расписанием и оперативно решает вопросы на месте.
Деловой событийный туризм: конференции, форумы, бизнес-миссии
Включаем в деловую поездку участие в отраслевых событиях, которые дополняют переговоры и расширяют деловые контакты.
Конференции и форумы
Подбираем профильные мероприятия и включаем участие в них в маршрут деловой поездки.
Бизнес-миссии и делегации
Организуем поездки делегаций компаний для изучения рынка и установления деловых контактов.
Специализированные b2b-мероприятия
Сопровождаем участие в закрытых отраслевых встречах и матчмейкинг-сессиях за рубежом.
Деловое общение и нетворкинг в поездках
Деловой туризм — это не только логистика, но и живое деловое общение: переговоры, нетворкинг и обмен опытом с коллегами по отрасли.
Новые деловые контакты
Личные встречи на площадке дают контакты, которые сложно получить дистанционно.
Понимание рынка на месте
Деловая поездка позволяет увидеть специфику региона и особенности работы с местными партнёрами.
Комфорт и безопасность
Берём на себя визы, трансферы и проживание, чтобы команда была сосредоточена на переговорах.
Проверенный персонал
Переводчики и сопровождающие, с которыми мы работаем, имеют подтверждённые компетенции.
Не каждое агентство делового туризма может организовать всё под ключ — от виз и трансферов до переговоров с зарубежными партнёрами и участия в деловой программе. Мы умеем собирать это в единый маршрут.
Обсудим деловую поездку для вашей компании
Расскажите о задачах поездки — подберём маршрут, программу и партнёров для развития делового туризма компании. У нас за плечами опыт работы в 25 странах мира.
Обсудить деловую поездку 
